Sistem penyimpanan arsip

Sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad,numerik/nomor,huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai indentitas arsip yang terkait. Adapun sistem penyimpanan arsip yang standar dan umum digunakan,yaitu: sistem abjad,sistem kronologis atau disebut juga dengan sistem tanggal,sistem geografis,sistem nomor,dan sistem subjek
1. Sistem abjad
      Sistem abjad merupakan sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad.
2. Sistem kronologis
      Sistem kronologis atau sistem tanggal merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal,bulan,dan tahun penyimpanan arsip yang berkaitan.
3. Sistem geografis
      Sistem geografis atau sistem wilayah merupakan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan menurut nama tempat.
4. Sistem nomor
      Sistem nomor merupakan penyimpanan arsip berdasarkan kode nomor
5. Sistem subjek
      Sistem subjek atau sistem masalah merupakan sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat.