Melakukan mail merge

Dalam melakukan mail merge dengan microsoft word 2010 terdapat fitur start. Mail merge yang dapat membuat surat sebanyak apapun akan terasa menyenangkan dan cepat karena disini cukup membuat satu surat,kemudian data yang akan menerima surat tersebut dibuat secara terpisah dengan memanfaatkan aplikasi database lain atau fitur yang memang sudah tersedia di microsoft word 2010 itu sendiri. Adapun langkah-langkah dalam menggunakan mail merge sebagai berikut :
1. Pertama kali yang harus dibuat dokumen induk/dokumen utama.
2. Setelah dokumen induk/dokumen utama kemudian klik tab menu mailings.
3. Kemudian pilih step by step mail merge wilzard.
4. Pada kotak dialog yang muncul,pilih letters pada bagian select document type,kemudian klik next:starting document.
5. Kemudian pada langkah selanjutnya; pilih use the current document,klik next.
6. Kemudian sumber data diatur (data source) untuk mail merge sumber data.
7. Pilih type a new list kemudian klik teks create,kemudian klik next:write your letter.
8. Pada kotak dialog yang muncul,judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kita,klik tombol costumize columns,kemudian pilih field name yang akan diganti,klik tombol rename.
9. Ketikkan nama pada change field name. Setelah selesai klik tombol ok,lakukan hal yang sama untuk field yang lain.
10. Untuk menghapus field yang tidak digunakan,pilih field yang akan dihapus,klik tombol delete,kemudian klik yes lakukan untuk menghapus field yang lain.
11. Kemudian klik tombol ok,dan mulailah mengisikan data untuk menambah data yang baru klik tombol new entry.
12. Setelah semua data di-input,klik tombol ok.
13. Kemudian tentukan tempat penyimpanan,dan ketikkan nama data sourcenya,misalnya adalah 123. Kemudian klik tombol save.
14. Kemudian klik next:write your letter. Pada kotak dialog yang muncul,letakkan kursor disebelah field nama,kemudian klik more item,pilih field nama,kemudian klik insert. Lakukan untuk memasukkan field yang lainnya.
15. Klik tombol next:write your letter.
16. Pada tahap ini anda dapat melihat masing-masing isi datanya dengan klik preview your letter.
17. Jika ingin melihat formulir dengan data berikutnya,silahkan klik tanda>>. Dan untuk melihat data sebelumnya silahkan klik tanda<<.
18. Untuk mengakhiri pembuatan formulir,klik next:complete the merge.
19. Untuk mencetak formulir,klik print.