Perlengkapan kearsipan adalah bahan-bahan yang digunakan dalam kegiatan kearsipan,yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama (penggunaannya relatif singkat) artinya bahan-bahan ini selalu di sediakan secara terus menerus. Adapun jenis perlengkapan kearsipan adalah sebagai berikut :
1. Kartu indeks
Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan,gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip.
2. Kartu tunjuk silang
Kartu tunjuk silang adalah kartu untuk membantu menemukan arsip selain kartu indeks. Kartu tunjuk silang berukuran 12,5cm×7,5cm.
3. Lembar pinjam arsip
Lembar pinjam arsip adalah lembaran atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip.
4. Map pengganti
Map pengganti adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat-surat yang dipinjam sekaligus dengan mapnya.
5. Buku arsip
Buku arsip adalah buku yang digunakan untuk mencatat penyimpanan arsip.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar